Privacybeleid

Roos Wouters, KvK# 34336154

Deze Privacy Policy is voor het laatst bijgewerkt op: 15 oktober 2024

Inleiding

Wij zijn Roos Wouters, KvK# 34336154. Wij respecteren jouw privacy en persoonlijke levenssfeer, maar soms hebben we persoonsgegevens van jou nodig. Met het begrip Persoonsgegevens bedoelen wij informatie waarmee je als persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Deze definitie is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG).

Toepasselijkheid

De Privacy Policy is van toepassing op onze website www.werkvereniging.nl (de Website) en de diensten of producten die wij aanbieden (de Diensten). Wij behandelen jouw Persoonsgegevens conform de AVG en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van Persoonsgegevens, zoals de Telecommunicatiewet voor het gebruik van cookies (de Relevante Wetgeving).

Jonger dan 16 jaar

Als je jonger dan 16 jaar bent, dan heb je toestemming van je ouders of wettelijke voogd nodig om onze Website en Diensten te gebruiken.

Verwerking van Persoonsgegevens

Om aan jou onze Website en Diensten aan te kunnen bieden, verwerken wij jouw Persoonsgegevens.

Hoe verkrijgen wij Persoonsgegevens?

We ontvangen Persoonsgegevens direct van jou wanneer je deze via het vragenformulier invult of via een persoonlijk interview verstrekt.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw Persoonsgegevens?

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw Persoonsgegevens in de zin van de Relevante Wetgeving. Onderaan deze Privacy Policy tref je onze contactgegevens aan.

Welke Persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

(Persoons)gegevensDoeleinde(n)Grondslag
  • Bedrijfsnaam
  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • KvK-nummer
  • BTW nummer
  • Met jou contact opnemen
  • Onze Diensten te kunnen uitvoeren of leveren
  • Uitvoering van de overeenkomst
  • Toestemming
BetaalgegevensFacturen te versturenUitvoering van de overeenkomst, Toestemming
Gegevens van partners of leveranciersVoor het leveren van DienstenUitvoering van de overeenkomst, Toestemming
Gegevens voor marketing- en promotiedoeleindenOm jou aanbiedingen te doen, Om jou onze nieuwsbrief/updates te sturenUitvoering van de overeenkomst, Toestemming
Inhoudelijke gegevens gerelateerd aan de DienstenDe overeenkomst met jou te kunnen uitvoeren, over de arbeidsmarktUitvoering van de overeenkomst, Toestemming
Overige gegevensOnze Diensten aan jou te kunnen optimaliserenUitvoering van de overeenkomst, Toestemming
Bijzondere persoonsgegevensOm specifieke Diensten te leverenUitdrukkelijke toestemming

Ben je verplicht jouw Persoonsgegevens te delen met ons?

In sommige gevallen is de verwerking van jouw Persoonsgegevens noodzakelijk. Bijvoorbeeld wanneer wij onze Diensten aan jou aanbieden of een overeenkomst met jou moeten nakomen. Zonder jouw Persoonsgegevens kunnen wij onze Diensten niet aan jou leveren.

Hoe beveiligen wij jouw Persoonsgegevens?

We doen er alles aan om jouw Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding door onbevoegden. Wij doen dit door middel van de volgende maatregelen:

  • De toegang tot de Persoonsgegevens is beperkt tot de personen die de Persoonsgegevens nodig hebben.
  • De toegang tot de Persoonsgegevens is beveiligd met geheimhoudingsverklaringen.
  • Wij controleren onze beveiligingsmaatregelen voortdurend op doeltreffendheid, en passen indien nodig ons proces aan.

Hoelang bewaren we jouw Persoonsgegevens?

Categorie PersoonsgegevensBewaartermijn
ContactgegevensZo lang als nodig is om onze Diensten te leveren.
BetaalgegevensZo lang als nodig is om aan onze financiële en belastingtechnische verplichtingen te voldoen.
Gegevens van partners of leveranciersZo lang als deze nodig zijn om onze Diensten te leveren.
Gegevens voor marketing- en promotiedoeleindenZo lang als jij van deze Diensten gebruik wilt maken.
Inhoudelijke gegevens gerelateerd aan onze DienstenZo lang als nodig is om jou op integrale en gecontinueerde wijze onze Diensten te verlenen.

Met wie delen we jouw Persoonsgegevens?

Verwerkers

Wij kunnen jouw Persoonsgegevens delen met andere partijen die voor ons Persoonsgegevens verwerken. Dit zijn Verwerkers in de zin van Relevante Wetgeving. De Verwerkers gebruiken jouw Persoonsgegevens alleen in overeenstemming met onze instructies en niet voor eigen doeleinden. Wij komen met de Verwerkers in een verwerkersovereenkomst overeen dat zij zorgvuldig met jouw Persoonsgegevens omgaan en zij krijgen alleen de Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst aan ons te verlenen. Wij delen jouw Persoonsgegevens met de volgende categorieën Verwerkers: beoordelaars keurmerk. Zij verrichten de volgende diensten voor ons: beoordelen bedrijven.

Daarnaast zullen wij jouw Persoonsgegevens delen, als wij daartoe een wettelijke plicht hebben. Dit is bijvoorbeeld het geval als de politie ons om jouw Persoonsgegevens vraagt.

Overige bepalingen

Doorgifte

Wij verwerken jouw Persoonsgegevens alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Zonder jouw toestemming zullen we jouw Persoonsgegevens nooit naar andere landen of aan andere partijen doorgeven dan die hierboven zijn genoemd.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

  • Recht op inzage: Je mag ons vragen om inzage in jouw Persoonsgegevens.
  • Recht op rectificatie: Je mag ons vragen om correctie, beperking of verwijdering van jouw Persoonsgegevens. In geval van fraude, wanbetaling of andere onrechtmatige handelingen kunnen wij relevante Persoonsgegevens van jou bewaren in een register of op een zwarte lijst.
  • Recht op dataportabiliteit: Je mag ons vragen om een kopie van jouw Persoonsgegevens. Wij kunnen deze kopie – op jouw verzoek – ook aan andere partijen doorgeven, zodat je dit zelf niet meer hoeft te doen.
  • Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw Persoonsgegevens.
  • Klachtrecht: Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als je denkt dat wij jouw Persoonsgegevens onrechtmatig verwerken.
  • Recht om toestemming in te trekken: Je mag jouw toestemming om jouw Persoonsgegevens te verwerken altijd weer intrekken. Vanaf het moment dat je de toestemming intrekt mogen we geen Persoonsgegevens meer van jou verwerken.

Wijzigingen Privacy Policy

Wij kunnen de Privacy Policy aanpassen. Als wij de Privacy Policy in belangrijke mate veranderen zullen wij een notificatie op onze Website plaatsen samen met de nieuwe Privacy Policy. Wij zullen gebruikers die met hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan op de hoogte brengen van de eventuele wijzigingen. Als je niet geregistreerd staat als gebruiker raden wij je aan de Website en de Privacy Policy regelmatig te raadplegen.

Contactgegevens

Bij vragen of opmerkingen over de Privacy Policy kun je contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:

Roos Wouters, KvK# 34336154
Frederiksstraat 100
1054 LD Amsterdam

Tel: +31 6 24668611
Email: secretaris@werkvereniging.nl

Keurmerk Werkvereniging